개인정보처리방침(채용/인사)

1. 총칙

본 방침은 예비, 현재 및 과거 직원들(이하 "직원들")의 개인정보를 보호하고 불법적인 정보의 유출로 인하여 발생되는 직원들의 피해를 방지하기 위하여 피델리티자산운용㈜(이하 "회사")이 취하고 있는 개인정보의 처리(수집, 저장, 이용, 제공, 파기 등)에 관한 사항을 담고 있습니다.

본 방침은 법령의 제ㆍ개정이나 정부 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며 변경시에는 회사의 인터넷 홈페이지를 통하여 변경내용이 공개됩니다.


2. 개인정보 수집항목∙목적∙처리 및 보유기간

1) 회사가 수집하는 개인정보는 예비직원의 입사지원에 필요한 사항, 현재직원의 고용관계 유지 및 복리에 필요한 사항 및 과거직원의 재취업 및 증명서 발급 등에 필요한 사항 등으로서, 구체적 수집항목∙목적∙처리 및 보유기간은 개인정보의 유형에 따라 다음과 같습니다.

구체적으로 수집되는 개인정보의 범위 등은 예비직원∙현재직원∙과거직원 등 정보주체 유형에 따라 달라질 수 있습니다.

한편, 개인정보의 처리 및 보유기간과 관련하여, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

(1) 일반 개인정보

개인정보

수집∙처리 목적

처리 및 보유기간

인력관리업무 처리 목적의 구체적 개인정보 (근로기준법상 근로관계 체결에 필요한 모든 정보 포함)

 인사행정업무

개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정

(2) 민감정보

개인정보

수집∙처리 목적

처리 및 보유기간

건강정보, 종교적 신념, 정치적 사상, 범죄기록

인사행정업무

개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정

(3) 고유식별정보

개인정보

수집∙처리 목적

처리 및 보유기간

주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등

인사행정업무

개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정

(4) CCTV 데이터 및 기타 회사의 설비 등을 통해 통신되는 데이터 등

개인정보

수집∙처리 목적

처리 및 보유기간

피델리티의 laptop/desktop 컴퓨터 및 모바일 기기(블랙베리 등)을 포함한 피델리티의 컴퓨터 시스템 및 각종 회사 설비 등을 통해 저장되거나 송수신되는 CCTV 데이터, 이메일∙전화∙팩스 통신내역

보안통제

개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정

(5) 법규 및 회사 내부지침 준수를 위해 필요한 각종 개인정보

개인정보

수집∙처리 목적

처리 및 보유기간

거래 및 계좌내역 등을 포함한 개인투자 관련 정보

법규상 개인투자행위 제한 모니터링 및 내부 윤리강령 보고

개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정

한국금융투자협회에 투자운용인력 관리를 위해 필요한 학력, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 투자운용인력 등록번호 등

한국금융투자협회에의 투자운용인력 자격 유지∙관리

상동

계열회사 임직원 겸직∙파견, 이사 선임∙사임 등을 포함한 각종 법정 보고를 위해 필요한 임직원 개인정보

각종 관련 법정 보고의무의 이행

 

상동


2) 회사가 처리하는 대부분의 개인정보는 직원이 자발적으로 제공한 정보입니다. 그러나 경우에 따라서는 직원이 회사에 제공한 다른 정보를 근거로 또는 직원과의 소통 중에 회사가 추론할 수 있는 개인정보 또는 직원을 아는 제3자를 통해 얻은 개인정보를 처리하기도 합니다.


3) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.

① 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

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